Order-to-Cash-Prozess automatisieren mit Fakturia
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Bieten Sie digitale Produkte wie Cloud-Dienstleistungen, Webhosting oder Software-Lösungen an, müssen Sie wiederkehrende Rechnungen schreiben. Das nimmt viel Zeit in Anspruch, die Sie sich sparen können, indem Sie sich für die Mietsoftware von Fakturia entscheiden. Diese Rechnungssoftware kann in zahlreichen Branchen genutzt werden und ist für Anbieter digitaler Produkte besonders geeignet. Da sie multiwährungsfähig ist und verschiedene Sprachen sowie länderspezifische Steuersätze unterstützt, kann sie für die Rechnungsstellung an deutsche und an ausländische Kunden genutzt werden. Betreiben Sie ein Startup, ist Zeit bares Geld wert. Mit der webbasierten Mietsoftware als SaaS für Billing as a Service können Sie wertvolle Zeit sparen, die Sie für Ihr Kerngeschäft und für die Akquisition von Kunden verwenden können. Da es sich um SaaS handelt, sparen Sie Geld. Mit der REST API können Sie die Subscription Management Software bequem in Ihre vorhandene Software integrieren. Ihre eigene Software müssen Sie nicht um ein Abrechnungsmodul erweitern. Die Rechnungssoftware hilft Ihnen nicht nur bei der Rechnungsstellung, sondern sie unterstützt Sie beim gesamten Order-to-Cash-Prozess.
Der OTC Prozess beginnt mit der Kundenbestellung. Die Software für Recurring Billing verfügt über ein Whitelabel Kundenportal. Für Ihre Kunden, Ihre Produkte und die Verträge erfassen Sie alle Daten in der Rechnungssoftware. Sie geben Mindestlaufzeit, Abrechnungsintervalle für wiederkehrende Rechnungen sowie die Kündigungsfrist an. Auf Kundendaten, Rechnungen und Verträge haben Sie jederzeit Zugriff. Die Kunden können über vorgefertigte SignUp-Pages bestellen. Die Bestellungen als Auftakt im Order-to-Cash-Prozess werden erfasst und weitergeleitet. Mit der Software für Billing as a Service erstellen Sie wiederkehrende Rechnungen, beispielsweise für die Miete für Ihre Software-Lösungen oder für das Webhosting. Mit Recurring Billing werden die Rechnungen automatisch per E-Mail verschickt. Auch Einzelleistungen wie Updates an der Software können Sie mit der Rechnungssoftware abrechnen. Erbringen Sie innerhalb eines Abrechnungszeitraums mehrere Leistungen für einen Kunden, können Sie diese Einzelleistungen sofort erfassen und mit der Subscription Management Software in einer Sammelrechnung berechnen.
Der OTC Prozess endet mit der Bezahlung. Die Software erleichtert Ihnen das Mahnwesen und das Debitorenmanagement. Wiederkehrende Zahlungen können per SEPA-Lastschrift oder per Kreditkartenabbuchung erfolgen. Die Zahlungen werden automatisch verbucht. Gerät der Kunde mit der Zahlung in Rückstand, erstellt die Rechnungssoftware automatisch eine Mahnung und verschickt sie. Mit verschiedenen Schnittstellen wie einem DATEV-Export kann die Buchhaltung erleichtert werden. Auch Kündigungen sind mit der Software für den Order-to-Cash-Prozess möglich. Der Kunde erhält automatisch eine Kündigungsbestätigung.